Privacyverklaring
De meedenkers BV — versie juli 2026 (vervangt alle voorgaande versies)
1. Wie zijn wij?
De meedenkers BV, met zetel te Everselstraat 133/2, 3580 Beringen, ingeschreven in de KBO onder nummer 1024.683.650 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), btw-nummer BE 1024.683.650 (hierna "De meedenkers", "wij"), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. U bereikt ons via hallo@demeedenkers.be of +32 11 15 19 63. Interne contactpersoon voor gegevensbescherming: Laura Maluin (laura.maluin@demeedenkers.be). Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld; dit is voor onze activiteiten wettelijk niet vereist.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze eigen activiteiten: bezoekers van www.demeedenkers.be, personen die ons contacteren, (contactpersonen bij) klanten, leveranciers en prospecten, inschrijvers op onze nieuwsbrief, sollicitanten en personen die met ons interageren via sociale media. Wanneer wij in opdracht van onze klanten persoonsgegevens verwerken (bv. in het kader van campagnes van klanten), treden wij op als verwerker; die verwerkingen vallen onder de verantwoordelijkheid van de betrokken klant en worden geregeld in onze verwerkersovereenkomst.
3. Welke gegevens verwerken wij, waarvoor, op welke grond en hoe lang?
| Verwerking | Gegevens | Doel | Rechtsgrond (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contact (formulier, e-mail, telefoon) | Voornaam, naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Behandelen en opvolgen van uw vraag of verzoek | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b); gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Nieuwsbrief | Naam, e-mailadres, openings- en klikgedrag | Toezending van onze nieuwsbrief en verbetering ervan | Toestemming (art. 6.1.a), te allen tijde intrekbaar via de uitschrijflink | Tot uitschrijving; nadien enkel de gegevens die nodig zijn om uw keuze te respecteren |
| Klanten- en leveranciersbeheer | Identificatie-, contact- en facturatiegegevens, betalingsgegevens, contracthistoriek | Uitvoering van de overeenkomst, boekhouding, invordering | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b); wettelijke verplichting (art. 6.1.c) | Duur van de relatie; boekhoudkundige en fiscale stukken 7 tot 10 jaar conform de wettelijke bewaarplichten |
| Direct marketing t.a.v. klanten en prospecten | Naam, functie, bedrijf, professionele contactgegevens | Toezending van commerciële communicatie over eigen, gelijkaardige diensten | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f), met recht op kosteloos bezwaar; e-mailreclame conform art. XII.13 WER | 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact |
| Sollicitaties | Cv, motivatie, gegevens uit het sollicitatietraject | Beoordeling van uw kandidatuur | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b); gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Tot 1 jaar na afronding van de procedure; langer (wervingsreserve) enkel met uw toestemming |
| Websitebezoek en cookies | IP-adres, apparaat- en surfgegevens, cookie-ID’s | Werking, analyse en verbetering van de website; marketing | Toestemming voor niet-noodzakelijke cookies (art. 6.1.a AVG jo. art. 129 wet 13 juni 2005); gerechtvaardigd belang voor strikt noodzakelijke cookies | Zie de cookieverklaring hieronder |
| Sociale media (Facebook, LinkedIn, Instagram) | Interacties met onze pagina’s en content | Communicatie en promotie van onze diensten | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f); voor platformstatistieken zijn wij met het platform gezamenlijk verantwoordelijk | Volgens de instellingen en voorwaarden van het betrokken platform |
Wij verstrekken uitsluitend de gegevens die met een asterisk of als verplicht zijn aangeduid wanneer die werkelijk nodig zijn om uw verzoek te behandelen; overige velden zijn facultatief. U bent nooit verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken, maar zonder bepaalde gegevens kunnen wij uw vraag mogelijk niet behandelen.
4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens in de eerste plaats rechtstreeks van u (via het contactformulier, e-mail, telefoon, een visitekaartje, een inschrijving of een sollicitatie). Daarnaast kunnen wij professionele contactgegevens verkrijgen via publiek toegankelijke bronnen (bv. uw bedrijfswebsite, de KBO of LinkedIn) in het kader van B2B-prospectie.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze uitsluitend met: (i) onze IT- en softwareleveranciers (o.m. hosting, e-mail, cloudopslag, het e-mailmarketingplatform (Flexmail) en het cookiebeheerplatform (Complianz)), die als verwerker optreden onder een verwerkersovereenkomst; (ii) onze boekhouder en professionele adviseurs, voor zover nodig; (iii) sociale media- en advertentieplatformen, wanneer u daarmee zelf interageert of wanneer u met marketingcookies heeft ingestemd; en (iv) bevoegde overheden, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgiften buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners (o.m. Meta, LinkedIn en Google) verwerken gegevens in de Verenigde Staten. Dergelijke doorgiften steunen op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 voor het EU-VS Data Privacy Framework (voor ontvangers die daaronder gecertificeerd zijn) en/of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914), zo nodig aangevuld met bijkomende maatregelen. U kunt via hallo@demeedenkers.be een kopie of verwijzing naar de gehanteerde waarborgen opvragen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder sterke authenticatie met tweefactorauthenticatie, versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeperking volgens het need-to-know-beginsel, back-ups en contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen voor al wie voor ons werkt.
8. Uw rechten
U beschikt, binnen de grenzen van de AVG, over de volgende rechten: recht op inzage en kopie (art. 15), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20), bezwaar — in het bijzonder tegen direct marketing, dat u kosteloos en zonder motivering kunt uitoefenen (art. 21) — en het recht om een gegeven toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking (art. 7.3).
U oefent deze rechten uit via hallo@demeedenkers.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze aan te tonen. Wij antwoorden uiterlijk binnen één maand; deze termijn kan bij complexe of talrijke verzoeken met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u dan verwittigen.
U oefent deze rechten uit via hallo@demeedenkers.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze aan te tonen. Wij antwoorden uiterlijk binnen één maand; deze termijn kan bij complexe of talrijke verzoeken met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u dan verwittigen.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, contacteer ons dan eerst — wij zoeken graag samen een oplossing. U heeft daarnaast steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, alsook bij de toezichthoudende autoriteit van uw gewone verblijfplaats of werkplek, en om u tot de bevoegde rechter te wenden.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen (art. 22 AVG).
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, onder meer bij gewijzigde diensten of regelgeving. De meest recente versie staat steeds op www.demeedenkers.be, met vermelding van de versiedatum. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u op passende wijze.