Tapibel
Tapibel is een tapijtproducent uit Pelt met meer dan vijftig jaar vakmanschap in de vingers. Van getufte tapijten voor kantoren en hotels tot naaldvilt voor de evenementensector en duurzame karpetten in ECONYL® garen. Tapibel levert kwaliteit aan B2B-klanten wereldwijd.
De meedenkers staat in voor de volledige marketing en communicatie van Tapibel. Wanneer Tapibel deelnam aan Flanders Flooring Days, dé vakbeurs voor de vloerbedekkingssector; namen wij het volledige communicatietraject voor onze rekening. Van de eerste teaser tot de recap na de beurs.
De uitdaging
Een vakbeurs als Flanders Flooring Days is meer dan een stand neerzetten. Het is een kans om bestaande banden met partners te versterken, nieuwe relaties te leggen en het merk op de kaart te zetten bij een breed professioneel publiek. Tegelijk brengt zo’n beurs heel wat verschillende facetten met zich mee: standopbouw, productlanceringen, uitnodigingen, drietalige communicatie, online aanwezigheid en projectcoördinatie, …
Tapibel wilde maximaal impact maken op de beurs. De vraag aan De meedenkers: neem het van A tot Z in handen en zorg ervoor dat het plaatje klopt.
Onze aanpak
We werkten met een gestructureerde aanpak in drie fasen: vóór, tijdens en na de beurs. Elke fase had zijn eigen focus, formats en timing.
1. Vóór de beurs: teasen
Ruim voor de openingsdag zorgden we dat Tapibel al zichtbaar was. We zorgden voor een vermelding van hun deelname aan de beurs op de website en in de e-mailhandtekening, zodat partners en klanten tijdig op de hoogte waren. Via e-mailmarketing stuurden we gerichte uitnodigingen uit. Op social media bouwden we de spanning op met teasers die nieuwsgierig maakten naar wat er op de stand te ontdekken viel.
Parallel werkten we mee aan de standinrichting en zorgden we voor de uitwerking van drie productpresentaties:
- Een kleurenwaaier als tastbaar promotiemateriaal
- Een event carpetbox die de veelzijdigheid van de collecties in de kijker zet
- De lancering van de nieuwe gamma Extreme collectie
En dat alles drietalig: Nederlands, Duits en Engels.
2. Tijdens de beurs: actieve aanwezigheid
Op de beursvloer zorgden we voor een constante stroom aan content. We maakten foto’s en video’s, interviewden partners en vertaalden de sfeer van de stand naar live social media posts. Zo bleef ook wie niet aanwezig kon zijn op de hoogte.
3. Na de beurs: het verhaal levend houden
Na de laatste beursdag stopte de communicatie niet. We maakten een recap video die de hoogtepunten samenvatte en verspreid werd via social media. Zo leeft de beurs online nog wat verder na afloop.
4. Projectmanagement
Achter de schermen hielden we alle touwtjes in handen. Van het invullen van het beursportaal tot de afstemming met leveranciers en de opvolging van deadlines. Op die manier kon Tapibel zich focussen op wat ze het best kunnen: hun klanten en partners ontvangen en de collecties presenteren.
Het resultaat
De communicatieaanpak rond Flanders Flooring Days leverde over alle kanalen meetbare resultaten op. Hieronder het overzicht:
| Standaanmeldingen | 125 partners en klanten bevestigden hun bezoek |
| E-mailing (3 talen) | 2.648 verstuurd, 959 unieke opens, 100 unieke kliks |
| Beste open rate | 44,55% (Nederlandse campagne) |
| Klikratio e-mail | 9,5–10,7%, dat is ruim boven de benchmark van 5–7% |
| LinkedIn (5 posts) | 2.029 weergaven, 531 klikken, 86 interacties |
| Instagram (5 posts) | >1.695 impressies, engagement rate tot 6,31% |
De e-mailcampagne presteerde op vlak van klikratio duidelijk boven de sectorgemiddelden: met 9,5 tot 10,7% tegenover een benchmark van 5 tot 7% toonde de content aan dat de uitnodiging aansloeg bij de doelgroep. De registratielink voor de beurs was over alle drie de taalversies de best aangeklikte link.
Op social media scoorde de recap post na de beurs het sterkst: op LinkedIn alleen al haalde die 353 klikken op 429 weergaven, een CTR van 82,3%. Een duidelijk signaal dat het verhaal van de stand ook online weerklank vond bij het professionele publiek.
Werner, zaakvoerder Tapibel
